Recent a fost stabilit calendarul de trecere la facturarea electronică obligatorie în relația B2B pentru anul 2024. Astfel, potrivit Legii nr. 296/2023, devine obligatorie raportarea facturilor prin sistemul e-Factura pentru toate tranzacțiile derulate de contribuabili în relaţia B2B, adică pentru toate tranzacțiile dintre operatorii economici, nerespectarea prevederilor implicând şi sancţiuni:

• Începând cu 1 ianuarie 2024. Emitenții de facturi trebuie să raporteze documentele atât în e-Factura, cât şi să le transmită destinatarilor prin modalităţile curente (format tipărit, e-mail etc.). Singura excepție o constituie situațiile în care atât emitentul, cât și destinatarul sunt deja înregistrați în Registrul e-Factura.
• Începând cu 1 aprilie 2024. Se sancţionează cu amendă nerespectarea termenului limită de 5 zile lucrătoare pentru transmiterea facturilor prin sistemul e-Factura – de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru marii contribuabili, de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru contribuabilii mijlocii, de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice și persoanele fizice.
• Începând cu 1 iulie 2024. e-Factura va fi singurul canal prin care se vor mai putea transmite facturile, orice altă formă a acestor documente urmând să fie lipsită de efecte fiscale. Primirea și înregistrarea unei facturi în relația B2B, fără respectarea obligației de transmitere în e-Factura, constituie contravenție și se sancționează cu o amendă egală cu cuantumul TVA înscris în factură.

Sistemul național privind facturarea electronică RO e-Factura este disponibil în Spațiul Privat Virtual (SPV), accesibil exclusiv prin utilizarea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică, emis de un furnizor acreditat, precum certSIGN.

Care sunt pașii pentru accesarea serviciului e-Factura?

Pasul 1: Obținerea unui certificat calificat pentru semnătura electronică, în vederea înrolării în SPV.

Pasul 2: Înrolarea/accesarea SPV cu ajutorul certificatului calificat pentru semnătura electronică.

Pasul 3: Completarea şi transmiterea formularului 084 – Cerere privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura.